Vous pourrez vérifier notamment :

• Les tarifs appliqués : les prix facturés correspondent-ils bien aux dernières grilles tarifaires négociées avec vos transporteurs ?
• Les comptes transporteurs : chaque facture est-elle bien rattachée au bon compte et aux bonnes conditions tarifaires ?
• Les poids et dimensions : les données utilisées pour calculer le prix correspondent-elles à vos propres données d’expédition ?
• Les surcharges et frais annexes : carburant, poids volumétrique, zones, secondes livraisons… chaque frais respecte-t-il les conditions prévues au contrat ?
• Les services facturés : payez-vous uniquement pour les prestations réellement réalisées et prévues dans vos contrats ?
• Les doublons et anomalies : certaines expéditions sont-elles facturées plusieurs fois ou avec des conditions incohérentes ?
• Les mises à jour contractuelles : les dernières modifications de vos contrats et tarifs sont-elles effectivement appliquées ?
• Le suivi des écarts : savez-vous identifier les anomalies qui nécessitent une action et suivre leur résolution jusqu’à l’avoir ?

À la fin de la checklist, vous disposerez d’une vision claire des points à renforcer dans votre processus de contrôle.