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Cost Management

Réduisez votre budget transport jusqu’à 5% grâce au contrôle automatisé des factures, augmenté par l'IA.

Provisionnez avec précision, auditez automatiquement chaque ligne de facture, gérez les litiges financiers et récupérez chaque euro surfacturé. Le tout, depuis un cockpit finops intelligent qui couvre performance opérationnelle et financière.

Les chiffres clés

-5% jusqu'à 5% de réduction du budget de transport.

Maîtrisez votre dépense transport avec une vision 360° consolidée pour jusqu'à 5% d'économies.

-30 à -50% de temps de traitement sur les tâches administratives.

Automatisez le calcul des provisions, le contrôle de factures et la récupération des avoirs pour vous libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutées.

2 à 5% d'erreurs détectées chez les transporteurs.

Sécurisez vos clôtures et pilotez avec précision la marge logistique en réduisant vos erreurs de facturation.

Fichier 7Image Cost Management

La dépense transport dérive, et personne ne le voit venir.


La plupart des équipes transport pilotent encore leurs factures à l'aveugle ou par échantillonnage. Hors 2 à 5% des factures transporteurs contiennent des erreurs, majoritairement en leur faveur. Découvrez comment Woop peut vous aider à réduire ces écarts et à récupérer vos avoirs.

Reprenez le contrôle de vos factures transport

Chaque mois, vos équipes passent des heures à éplucher des factures qu'elles ne peuvent pas vraiment contrôler efficacement. Et leur quotidien ressemble à ça : 

- des grilles tarifaires complexes et multiples à gérer
- des provisions imprécises ou inexistantes
- une gestion manuelle chronophage qui vous fait perdre un temps précieux
- une volumétrie de factures trop importante pour tout contrôler ce qui entraîne une validation à l'aveugle
- des écarts invisibles et des avoirs nons réclamés aux transporteurs

Fichier 5Image Cost Management

Une technologie augmentée par l’IA, pensée pour faciliter le quotidien des équipes Supply et Finance

Fichier 6Image Cost Management

 Ce qui fait la différence.

IA Native

Ingestion multi-format, agents spécialisés dans le transport pour analyser et expliquer les données. L'IA est au coeur du produit, pas un argument marketing.


DMS unifié Opérationnel + Financier

Cost Management est intégré nativement à la gestion des expéditions. Pas de double saisie, pas de réconciliation manuelle entre outils.


Rate engine studio powered by l'IA

Un moteur tarifaire en self-service augmenté par l'IA qui vous permet de paramétrer vos grilles tarifaires vous-même, sans prestation de services. Changement de tarif transporteur ? La mise à jour se fait en autonomie en quelques minutes.

Comment ça marche ?

Etape 1. Ingestion et normalisation de la data
- Ingestion automatisée des grilles, formats de facture, événements transporteurs et standardisation via l'IA.
- Mapping des grilles dans notre rate engine studio
Étape 2. Pré‑facturation dynamique (avant facture)
- Calcul des provisions par pays/transporteur/service (fret, carburant, annexes) qui évoluent avec la vie réelle du colis.
- Alertes de dérive vs budget
- Exports comptables vers votre SI.
Étape 3. Contrôle automatisé 100 % des lignes (à réception facture)
- Rapprochement ligne‑par‑ligne contrat ↔ exécution ↔ facture.
- Détection et prorisation des écarts (fret, poids/volume, 2e présentation...)
- Règles et seuils de tolérance à votre main
- Décisions en masse ou action unitaire sur les écarts prioritaires
Étape 4. Réclamation, Recouvrement & Pilotage continu
- Workflow automatisé des réclamations, relances intelligentes, réception et imputation des avoirs.
- Analytics : performance tarifaire par transporteur, typologie d’écarts...
Simulateur Transport

Prêt à optimiser vos coûts de transport ?

Estimez en quelques clics le montant des économies réalisables via l'audit automatisé.

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Budget Transport Annuel

Anomalies

%
Analyse de rentabilité
Anomalies récupérées / an
0
Écart de facturation détecté
Performance Année 1
0.0x à 0.0x
Retour sur investissement
Délai d'amortissement
0 à 0 mois
Hypothèse : taux de 2%

* Estimations basées sur des moyennes sectorielles. Résultat non contractuel.

 FAQ

Peut‑on commencer par la pré‑facturation uniquement ?

Oui. L'offre Starter est conçue pour un démarrage rapide et une extension vers l’Advanced.


Est‑ce compatible avec nos SI finance/TMS/WMS/ERP ?

Oui, via connecteurs standards et API. Les exports comptables sont générés au format attendu.


Peut‑on adapter les seuils de tolérance ?

Oui vous avez la main pour décider le seuil à partir du quel vous jugerez une facture non conforme.